Wat kost maatwerk software? Een eerlijk overzicht
Een van de meest gestelde vragen die we krijgen: "Wat kost het om software op maat te laten maken?" Het eerlijke antwoord: dat hangt ervan af. Maar in dit artikel geven we u een realistisch beeld van de kosten, zodat u weet wat u kunt verwachten.
De korte versie
| Type project | Doorlooptijd | Prijsrange |
|---|---|---|
| PowerShell / Python script | 1 – 3 dagen | € 500 – € 1.000 |
| Eenvoudige desktop tool | 1 – 2 weken | € 1.000 – € 2.500 |
| Volledige desktop applicatie | 2 – 4 weken | € 2.000 – € 5.000 |
| Complexe enterprise applicatie | 4 – 12 weken | € 5.000 – € 15.000+ |
Wat bepaalt de prijs?
De kosten van maatwerk software worden bepaald door een aantal factoren. De belangrijkste is complexiteit. Een script dat bestanden hernoemt is eenvoudig. Een applicatie met database-integratie, gebruikersbeheer en rapportages is dat niet.
Daarnaast speelt integratie een grote rol. Moet de software koppelen met bestaande systemen zoals Active Directory, SQL Server, Outlook of andere bedrijfssoftware? Elke koppeling voegt ontwikkeltijd toe.
Tot slot maakt de gebruikersinterface verschil. Een command-line tool is sneller te bouwen dan een volledige Windows applicatie met menu's, tabbladen en visuele feedback.
Waarom maatwerk goedkoper kan zijn dan u denkt
Veel bedrijven betalen maandelijks voor software die ze maar voor 20% gebruiken. Een SaaS-tool van €50 per gebruiker per maand kost een team van 10 mensen €6.000 per jaar. Na 3 jaar is dat €18.000 — en u bent nog steeds afhankelijk van de leverancier.
Een maatwerkapplicatie die precies doet wat u nodig hebt, kost eenmalig €2.000 – €5.000. Geen maandelijkse kosten, geen licenties, en de broncode is van u.
Rekenvoorbeeld: Een klant besteedde 15 uur per week aan het handmatig verwerken van emails. Bij een uurloon van €35 is dat €27.300 per jaar. De automatisering kostte €3.500 eenmalig. Terugverdiend in minder dan 7 weken.
Wat zit er bij de prijs in?
Bij CustomApps werken we altijd met vaste prijzen. In de offerte staat precies wat u krijgt. Standaard inbegrepen:
✅ Intake gesprek en functioneel ontwerp
✅ Ontwikkeling en testing
✅ Windows installer (.msi of .exe)
✅ Volledige broncode
✅ Installatie-ondersteuning
✅ 30 – 90 dagen garantie op bugs
Hoe beginnen we?
Het begint altijd met een gratis kennismakingsgesprek. U vertelt wat u nodig hebt, wij denken mee over de beste aanpak. Daarna ontvangt u een heldere offerte met een vaste prijs en planning. Geen verrassingen achteraf.
De meeste projecten zijn binnen 1 tot 4 weken klaar. U krijgt tijdens de ontwikkeling regelmatig demo's, zodat u direct feedback kunt geven.
Benieuwd naar de kosten voor uw project?
Elk project is anders, maar we geven graag een eerlijke inschatting. Neem vrijblijvend contact op en vertel ons over uw situatie. Binnen 24 uur heeft u een reactie.
Gratis offerte aanvragen
Vertel ons over uw project en ontvang binnen 24 uur een vrijblijvende offerte.
Offerte Aanvragen →